Selectie en onboarding

Werven, selecteren en onboarding zijn cruciale momenten voor een organisatie. Het kost veel tijd en energie, het heeft een hoog afbreukrisico en kan aan de andere kant ook zoveel toevoegen als je een goede nieuwe medewerker kunt aantrekken.

Selecteren begint intern.
Het begint bij het in kaart brengen van de verwachtingen, wat gaat de nieuwe medewerker doen, wanneer ben je blij, wat zijn de verwachtingen. Heb je een recente en correcte omschrijving van de functie, zoals die in je organisatie van belang is. Humanversity helpt je dit in kaart te brengen en er een goed profiel van te maken. Daarmee uitgerust kunnen de medewerkers die selecteren een goed match maken. Want een mismatch is uitermate vervelend voor de organisatie en de nieuwe medewerker.

En dan de onboarding
Het woord ‘onboarding’ wordt nogal eens kritisch onder de loep genomen. Het is toch ‘gewoon’ een inwerkplan? Nee, dat is het dus niet. Het inwerkplan is absoluut een onderdeel van onboarding, maar het gaat verder dan dat.

Het gaat erover dat mensen vanuit de juiste verwachtingen met hun nieuwe baan starten in een, voor hen, nieuwe werkomgeving. Die verwachtingen worden al geschetst en gecreëerd in de wervings- en selectiefase, want daar start je met het geven van informatie over hoe de rol eruitziet waarvoor de kandidaat op gesprek komt en over de omgeving waarin die persoon zou komen te werken.

Dat geldt ook andersom. Weet wat je van je nieuwe medewerker kunt verwachten. Die wederzijds verwachtingen aan de voorkant zijn cruciaal.

Uiteindelijk gaat het erom dat de verwachtingen die je aan het begin hebt geschetst, tijdens die wervings- en selectiefase, uitkomen als de kandidaat het contract heeft getekend en als nieuwe medewerker start.

Het inwerktraject

Daarnaast is een gedegen inwerktraject een belangrijk onderdeel van een goede onboarding. Het inwerktraject zorgt voor de ervaringen en bepaalt hoe mensen het beleven. Hoe je dit inwerktraject vormgeeft, is zeer bepalend. Hoe beter dit wordt gedaan, hoe positiever de ervaring van de nieuwe medewerker zal zijn.

In feite gaat onboarding namelijk over beleving. En die beleving probeer je als werkgever zo positief mogelijk te laten zijn door middel van een goed wervings- en selectietraject én een onboardingplan, waar het inwerktraject een onderdeel van is.

Goede onboarding kost tijd

Goede onboarding kost tijd en aandacht. Te vaak wordt het als een last gezien, in plaats van een noodzakelijke investering die zich gauw genoeg terugverdiend. Kortetermijndenken overheerst.

Ik hoor vaak opmerkingen als ‘we hebben al zo lang moeten wachten op een nieuwe collega, voor inwerken hebben we echt geen tijd’ en ‘we hebben niet verteld tijdens de sollicitatieprocedure dat zijn manager en directe collega ontslag hebben genomen, dat zal wel goed komen’ of ‘we hebben toch geen inwerkplan gemaakt, want zij heeft zo veel ervaring, dat zal wel niet nodig zijn’.